פגישות הנהלה הן חלק בלתי נפרד מהניהול השוטף של כל ארגון. בדר"כ הן שגרתיות, מובנות, ומתבצעות באותה סביבה משרדית שגרתית. רובן אינן מצריכות משאבים נפשיים יצירתיים או לחשיבה מחוץ לקופסא מעצם היותן בנויות כ"קופסה" לטובת היעילות הניהולית של הארגון. אך מה עושים בישיבה לא שגרתית כגון תוכנית עסקיות לעתיד, רכישה חדשה, תכנון שינויים ארגוניים/עסקיים וכל ישיבה המצריכה משאבים, תשומת לב, יצירתיות, תכנון מקורי ועוד?.
נראה כי אם ישיבה מהסוג הזה תתקיים באותם מאפייני קופסה, הדבר עלול להביא עימו לדיון שחיקה, ירידה ביצירתיות, ואף להקשות על מנהלים לצאת מהקופסה ולחשוב באופן חדשני. כאן נכנס לתמונה האופסייט העסקי – מפגש הנהלה שמתקיים מחוץ לכותלי המשרד.
כאשר הנהלה מתכנסת באופסייט, המיקום והאווירה החדשים מאפשרים למנהלים להתרכז בנושאים אסטרטגיים, לחשוב ברמה פרופורציונאלית גבוהה יותר ולנתק עצמם מלחצי הסביבה העסקית היומיומיים. אפשר להגיד כי האופסייט מהווה גורם משמעותי ביותר בתהליך קבלת ההחלטות. סביבה זו מעודדת שיחות פתוחות ואותנטיות יותר, ומאפשרת לשים דגש על חשיבה יצירתית וחדשנות כאמור.
מפגשי אופסייט גם מהווים הזדמנות לבנייה/תיקון יחסים בין חברי ההנהלה. זהו הזמן להתגבש, להכיר לעומק את שותפיך לצוות ולהבין את נקודות החוזק והאתגרים האישיים של כל אחד. היבטים אלו חשובים להצלחת הארגון ולקידום שיתוף פעולה מתמיד ופרודוקטיבי.
רק באופסייט מוצלח שמעניק להנהלה את הכלים והמרחב להתמקד במטרות ארוכות טווח או משמעותיות לארגון, יוכלו חברי ההנהלה להסתכל על התמונה הרחבה ולהניע את הארגון קדימה בצורה חכמה ומחושבת.
Commentaires